Vue d'ensemble
À propos de nous
Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos professionnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt) et d’un Centre de biologie et recherche en santé.
Le CHU recrute un.e secrétaire pour l’école de sages-femmes.
Mission
Mission principale :
Traite et coordonne les informations administratives des étudiants
Collige et traite les enquêtes
Gère la logistique des documents en rapport avec les stages des étudiants (planning, données administratives, objectifs, feuilles de stage, conventions)
Gère la logistique pour l’organisation des épreuves d’examen en concertation avec l’équipe pédagogique (demande de sujets, préparation des copies, anonymisation des copies, envoi aux correcteurs des copies d’examen, enregistrement des notes, coordination avec la scolarité des FMP pour la diffusion des notes et l’organisation des jurys)
Traite et coordonne les informations administratives des intervenants
Organise le traitement et l’information des documents pédagogiques et administratifs et des communications téléphoniques
Missions spécifiques :
Gère les stocks de matériel (secrétariat et pédagogique)
Gère les salles de cours et le matériel audio-visuel
Gère les rendez-vous de la directrice
Profil
Formations – Qualifications :
Maîtrise de logiciels de bureautique
Connaissances actualisées en matière de secrétariat (courrier, classement, conservation des documents, etc.)
Connaissance de l’organisation générale de la formation et de la réglementation s’y rapportant
Connaissance des fonctions des membres de l’équipe
Connaissance des circuits et procédures administratives et de gestion
Formations obligatoires requises :
Bureautique : Word et Excel (tableaux croisés dynamiques souhaités)
Connaissances particulières :
Rédaction et mise en forme de documents de façon autonome (courrier, feuilles de stage, compte-rendu, dossier, etc.)
Maîtrise de l’outil informatique
Maîtrise des systèmes de communication (Internet, fax)
Spécificités du poste :
Travail du lundi au vendredi en 7 h 30 avec une amplitude de 7 h 45 à 18 h 00.
Qualités professionnelles :
Sens du travail en équipe
Esprit d’initiative, curiosité intellectuelle, créativité
Discrétion, réserve
Sens de l’organisation, rigueur et méthode