Vue d'ensemble
À propos de nous
Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1 , le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d’un Centre de biologie et recherche en santé.
Le CHU de Limoges recrute un(e) Secrétaire de direction H/F à 50% en CDD de renfort au sein de la Direction des Affaires médicales.
Mission
L’agent affecté à la direction des Affaires Médicales sera en charge :
– du secrétariat de la Direction des affaires médicales, de l’accueil et du renseignement des personnels médicaux (téléphonique, physique et courriel).
– de l’absentéisme médical,
– de la gestion et du suivi des cumuls d’activité des personnels médicaux,
Les missions seront les suivantes :
Secrétariat de la Direction
– Accueil physique et téléphonique des personnes reçues par la DAM,
– Frappe, mise en forme des courriers, rapport… remis par la DAM, diffusion et archivage,
– Gestion du courrier de la Direction (ouverture, dispatching),
– Gestion et suivi des bordereaux de transmission de la Direction générale.
Gestion de l’absentéisme médical
– Réception des arrêts (vérification de conformité),
– Saisie dans le logiciel RH et suivi de l’absentéisme (maladie) en fonction des divers statuts hospitaliers,
– Saisie net-entreprises en l’absence du binôme
Gestion du cumul d’activités :
– Réception et traitement des demandes
– Suivi des tableaux de cumul des personnels médicaux hospitaliers et hospitalo-universitaires en lien avec la Faculté de médecine
Compléments :
– Gestion et archivage des bulletins de salaire
– Attestations et ordres de mission des personnels médicaux
– Gestion des cartes professionnelles
Profil
Formations – Qualifications (Savoir) :
Diplôme de niveau IV (bac) ou III (BTS, Dut) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et / ou des administrations ou expérience similaire.
Expériences professionnelles (Savoir-faire) :
– Communication : connaissances générales
– Gestion des ressources humaines : connaissances opérationnelles
– Logiciel dédié à la gestion RH : connaissances opérationnelles
– Organisation et fonctionnement interne de l’établissement : connaissances opérationnelles
– Statut des personnels médicaux : connaissances opérationnelles
– Esprit d’équipe
– Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et des requêtes de type BO
Qualités professionnelles (Savoir-être) :
– sens du service public
– rigueur et méthode
– initiative et diplomatie
– sens de l’écoute et du dialogue