Chef de projet Responsable du projet « Dossier Médical » H/F

Vue d'ensemble

À propos de nous

Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1 , le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d’un Centre de biologie et recherche en santé.

Le CHU de Limoges recrute un(e) Chef de projet Responsable du projet « Dossier Médical ».

Mission

Missions principales :

Le périmètre du Chef de Projet Dossier Médical comprend :

·         La structuration et l’évolution du périmètre Dossier Médical dans le DPI

·         L’analyse et la formalisation des besoins des professionnels de santé

·         La coordination des demandes issues des établissements du GHT

·         Le paramétrage et l’évolution des fonctionnalités liées au dossier médical

·         L’organisation et le pilotage des phases de test et de validation métier

·         La mise en production des évolutions validées

·         La documentation et le transfert de compétences

Le périmètre fonctionnel couvre notamment :

·         Démarche clinique

·         Observations médicales

·         Questionnaires médicaux

·         Demandes d’avis interprofessionnels

·         Modèles et structuration des contenus médicaux et de la bureautique médicale

·         Entrepôt de données de territoire (échange et partage)

·         Mon Espace Santé, Messagerie Sécurisée de Santé

Il est responsable des actions suivantes :

·         Centralisation et recensement des besoins médicaux

·         Analyse de faisabilité fonctionnelle et technique

·         La préparation des arbitrages Go / No Go en lien avec la gouvernance

·      Le suivi des demandes d’évolution et des dysfonctionnements

·         La garantie de cohérence d’urbanisation du DPI à l’échelle territoriale (notamment l’interopérabilité)

·         L’accompagnement de l’harmonisation des pratiques inter-établissements

·         La coordination avec les autres chefs de projet MIC

·         L’accompagnement des utilisateurs dans la phase de déploiement

Il rend compte au directeur de programme DPI GHT.

Méthode – organisation :

Le Chef de Projet Dossier Médical assure :

·         La tenue à jour du plan projet et de l’état d’avancement dans TIME PERFORMANCE

·         La planification des ressources nécessaires

·         Le pilotage des indicateurs de suivi (délais, charges, qualité)

·         Le suivi des risques sur son périmètre

·         La préparation des arbitrages si nécessaire

·         L’animation des comités de suivi domaine

·         La coordination avec les autres chefs de projet MIC

·         Le respect de la méthode projet définie au niveau programme

Il est responsable :

·         De l’organisation et du pilotage des recettes

·         De la supervision des montées de version sur son périmètre

·         De l’analyse des impacts des évolutions diffusées par Maincare

·         De la proposition de solutions palliatives en cas de dysfonctionnement

Le Chef de Projet Dossier Médical :

• Analyse des impacts fonctionnels, organisationnels et financiers

• Vérifie de la cohérence territoriale

• Informe des demandeurs sur les demandes existantes

• Prépare des sujets pour arbitrage en comité si nécessaire

• Transmet des sujets à impact transverse au directeur de programme

Il est garant de la cohérence des évolutions au regard de la trajectoire d’urbanisation du DPI et des décisions de gouvernance.

Comitologie :

Le Chef de Projet Dossier Médical :

·         Participe aux comités de coordination DPI

·         Présente l’avancement de son domaine

·         Signale les risques et écarts

·         Participe aux COPIL si sollicité

Il reporte au Directeur de Programme DPI GHT.

Profil

Formations obligatoires requises :

Bac + 5 école d’ingénieurs, école informatique ou formation / expérience équivalente.

• Expérience en gestion de projet SI, idéalement en milieu hospitalier

• Connaissance du fonctionnement hospitalier

• Connaissance des DPI et de l’environnement Maincare appréciée

• Méthodologie de gestion de projet

• Urbanisation du système d’information

• Gestion des risques

• Conduite du changement

  Savoir-faire :

  • Piloter un projet fonctionnel SI

  • Recueillir et formaliser des besoins métiers

  • Analyser des impacts fonctionnels et organisationnels

  • Planifier et suivre des activités projet

  • Organiser et piloter des phases de test

  • Animer des réunions de travail

  • Coordonner des acteurs multiples

  • Assurer la cohérence fonctionnelle d’un domaine

  • Accompagner l’harmonisation des pratiques

    Savoir être :

    ·         Capacité d’analyse et de synthèse

    ·         Capacité d’anticipation

    ·         Rigueur méthodologique

    ·         Capacité à travailler en transversal

    ·         Communication

    ·         Diplomatie

    ·         Sens des responsabilités

    ·         Gestion des priorités

    ·         Réactivité