Vue d'ensemble
À propos de nous
Rejoignez le CHU de Limoges : un défi technique au service de la santé
Le CHU de Limoges a trois missions de service public: les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1 , le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d’un Centre de biologie et recherche en santé.
Le CHU recrute un.e Adjoint administratif à la Cellule de Commande Publique H/F.
Mission
Mission principale :
– Gestion de la Plateforme de dématérialisation PLACE
– Rédaction des avis de publicité et d’attribution
– Création et suivi des procédures sur la plateforme
– Préparation et participation à l’ouverture des plis et à l’analyse des candidatures
– Gestion des groupements de commandes
– Gestion de la base fournisseurs
– Création/modification des fiches fournisseurs dans la base fournisseurs
– Enregistrement des marchés dans le logiciel financier GEF – Gestion de la GED
– Gestion des demandes des numéros de marchés
– Diffusion des demandes complémentaires aux référents techniques et mise en ligne des réponses
– Téléchargement des offres reçues et diffusion de ces dernières aux établissements parties
– Gestion des notifications (envoi via la plateforme des courriers d’information aux candidats non retenus et des copies de marchés pour notification)
– Gestion du registre des retraits et des dépôts
– Aide à l’organisation des commission des marchés (recensement des dossiers devant faire l’objet d’un passage en commission, gestion des convocations, gestion des impressions pour les membres, tenue du secrétariat de la commission)
– Numérisation des documents de marchés pour diffusion à l’ensemble des établissements membres.
Enregistrement des marchés et des modifications en cours d’exécution dans le logiciel financier et intégration des documents marchés dans la GED
Profil
Formations – Qualifications (Savoir) :
– Outils bureautiques : Excel, power point, Word, MGeDoc
– Internet
– Appétences pour les outils numériques
– Une sensibilité à la commande publique serait un plus apprécié.
Connaissances particulières (Savoir-faire) :
– Gérer simultanément plusieurs demandes
– Savoir restituer de l’information
– Travailler en équipe nécessitant une polyvalence et une adaptabilité
– Conseiller et orienter
– Savoir rendre compte
Qualités professionnelles (Savoir-être) :
– Conceptuel
Etre rigoureux et méthodique.
– Relationnel
Construire une relation de confiance propice aux échanges et au partage avec les différents interlocuteurs du processus achat. Faire preuve de diplomatie et de réactivité.
– Contextuel
Sens de l’organisation et des priorités
Qualités rédactionnelles