Vue d'ensemble
À propos de nous
Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1 , le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d’un Centre de biologie et recherche en santé.
Le CHU de Limoges recrute un(e) Adjoint administratif chargé des carrières médicales juniors et séniors.
Mission
Missions principales :
Agent affecté à la direction des affaires médicales au sein du pôle « CARRIERES MEDICALES » en charge :
– de la gestion administrative et statutaire des personnels médicaux séniors par portefeuille (répartition par pôles HU) :
· Suivi des contrats, avenants, avancement et primes,
· Formalisation des avis imposés par la réglementation,
· Création, suivi et actualisation du dossier administratif dans le respect des statuts et de la certification des comptes,
· Lien avec les autorités compétentes (CNG,ARS…)
– de la gestion administrative et statutaire des personnels médicaux en formation :
· Participation aux commissions de choix des internes et étudiants hospitaliers (notamment pour le recensement des dossiers administratifs),
· Création des dossiers dans le respect des statuts et de la certification des comptes,
· Actualisation des dossiers en fonction des choix et des changements de situation administrative (état civil, RIB…)
– des dossiers de retraite des personnels médicaux (répartition par pôles HU) :
· Accompagnement des praticiens dans la constitution de leur dossier retraite (principale et complémentaire),
· Etablissement des dossiers IRCANTEC (états de service, et documents administratifs),
· Dossiers de validation CNRACL
de la gestion des accès liés aux entrées/sorties du personnel médical employé par le CHU
– du renseignement des personnels médicaux (téléphonique, physique et courriel)
Missions complémentaires :
– Intégration et contrôle des éléments variables de paie liés au domaine géré,
– Alimentation des tableaux de bord liés à la gestion des carrières du personnel médical,
– Suivi et sécurisation des procédures en lien avec le domaine géré,
– Courriers relatifs au domaine de compétence,
– Classement, archivage,
– Attestations en lien avec le domaine géré,
– Transmission des justificatifs de paie à la Trésorerie Principale dans le respect du contrôle allégé en partenariat,
Poste à plein temps en horaires variables de journée en 7h30 et repos fixes (SDJF)
Profil
Formations – Qualifications (Savoir) :
Diplôme de niveau IV (bac) ou III (BTS, Dut) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et / ou des administrations ou expérience similaire.
Expériences professionnelles (Savoir-faire) :
– Gestion des ressources humaines : connaissances opérationnelles
– Logiciel dédié à la gestion RH
– Organisation et fonctionnement interne des établissements hospitaliers
– Statut des personnels médicaux
– Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et des requêtes de type BO
Qualités professionnelles (Savoir-être) :
– Sens du service public
– Esprit d’équipe
– Rigueur et méthode
– Initiative et diplomatie
– Sens de l’écoute et du dialogue