Vue d'ensemble
À propos de nous
Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1 , le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d’un Centre de biologie et recherche en santé.
La direction des affaires médicales du CHU de Limoges recherche un(e) Adjoint administratif(ve) chargé(e) du suivi budgétaire, de la prépaye et de la facturation H/F.
Mission
Au sein de la Direction des affaires médicales l’adjoint administratif(ve) chargé(e) du suivi budgétaire, de la prépaye et de la facturation H/F réalise les missions suivantes :
Du suivi budgétaire et de la facturation
– Suivi des recettes et des dépenses
– Suivi budgétaire : élaboration du suivi budgétaire du budget principal en lien avec l’adjoint des cadres affecté au pôle budget (assurer la fiabilité des éléments budgétaires transmis à la DAF)
– Gestion semestrielle de la facturation
Suivi des tableaux de bord des effectifs médicaux en lien avec l’adjoint des cadres du pôle
De la paie
– Coordination : recyclages, lien OKANTIS et DSI
– Gestion des liquidations
– Traitement des anomalies DSN
– Gestion des dossiers d’aide au retour à l’emploi (en lien avec la DRH)
– Contrôler les états mensuels de paie (et en assurer la traçabilité) et émission des titres correspondants
– Saisie des retenues sur salaire
– Saisie des rejets self
– Saisie et mise à jour du tableau des effectifs présents / payés partagé avec la DRH
De l’absentéisme médical
– Réception et saisie dans le logiciel RH des arrêts pour CLM/CLD/MP/TPT en fonction des divers statuts du personnel médical,
– Gestion des accidents de travail hors AES
– Subrogation des indemnités journalières,
– Suivi des remboursements de la CPAM,
– Proposition et suivi des comités médicaux
Missions complémentaires :
– Paiement des heures de cours/formations management
– Courriers relatifs aux domaines de compétences
– Classement archivage
– Certificats administratifs, décisions et attestations en lien avec le domaine géré
– Assurer le suivi statistique du domaine d’activité (notamment définition du besoin en requête BO)
Profil
Formations – Qualifications (Savoir) :
Diplôme de niveau IV (bac) ou III (BTS, Dut) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et / ou des administrations ou expérience similaire.
Expériences professionnelles (Savoir-faire) :
– Communication : connaissances générales
– Gestion des ressources humaines : connaissances opérationnelles
– Logiciel dédié à la gestion RH : connaissances opérationnelles
– Organisation et fonctionnement interne de l’établissement : connaissances opérationnelles
– Statut des personnels médicaux : connaissances opérationnelles
– Esprit d’équipe
– Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et des requêtes de type BO
Qualités professionnelles (Savoir-être) :
– sens du service public
– rigueur et méthode
– initiative et diplomatie
– sens de l’écoute et du dialogue